Objednáte materiál za desítky tisíc, a zákazník si to pak rozmyslí. Nebo naopak: zakázka je hotová, zákazník reklamuje část práce a vy mu potřebujete vrátit peníze. Obě situace se v sešitu nebo v Excelu snadno pokazí. Záloha se zapomene odečíst, nebo se vrácená částka nepropíše do přehledu tržeb.
Zálohová faktura: peníze dřív, než objednáte materiál
U zakázky, která ještě nemá konečnou fakturu, vystavíte v části Platba a fakturace zálohovou fakturu. Má vlastní číselnou řadu (ZF-rok-0001) a QR platbu, takže ji zákazník zaplatí z mobilu za pár vteřin. Záloh může být i víc, třeba jedna před objednáním materiálu a druhá v polovině prací.
- Po zaplacení se záloha zapíše jako přijatá platba k zakázce.
- Při vystavení konečné faktury se sama odečte, takže zákazník doplácí jen zbytek. Když záloha pokryje celou částku, faktura je rovnou zaplacená.
- Nezaplacené zálohy se po vystavení konečné faktury samy zruší, aby zákazníkovi nevisely.
Pozor: zálohová faktura není daňový doklad. Plátce DPH musí po přijetí zálohy vystavit daňový doklad k přijaté platbě, ten zatím vystavíte mimo Homeearly.
Dobropis: oprava bez přepisování faktury
Vystavená faktura se nemá přepisovat. Když zákazníkovi vracíte peníze nebo snižujete cenu, vystavíte dobropis: na celou fakturu, nebo jen na vybrané položky a množství, vždy s důvodem.
- Dobropis má vlastní číslo (DB-rok-0001), náhled k tisku, odeslání e-mailem i odkaz pro zákazníka.
- Sníží částku k úhradě, takže QR platba, platba kartou i kontrola plateb z banky počítají se správnou částkou.
- Výnos zakázky se o dobropis sníží a dobropisy jsou i v exportech pro účetní (ISDOC, Pohoda).
A když jde jen o překlep?
Drobnou chybu, třeba špatné množství nebo název položky, opravíte přímo v náhledu faktury tlačítkem Upravit fakturu. Každá změna se zapíše do historie faktury (kdo, kdy, částka před a po). U faktury, ke které už je platba, záloha nebo dobropis, jdou opravit jen texty a částky se řeší dobropisem. Neplátci DPH mohou fakturu také stornovat a vystavit novou.
Víc o fakturaci najdete na stránce Nabídky, faktury a platby.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku.