Paušály jsou pro malou firmu požehnání: jistý příjem každý měsíc. Mají ale háček. Fakturu musí někdo vystavit, a když se na to v náročném týdnu zapomene, peníze přijdou o měsíc později. Nebo vůbec, protože po čase si už nikdo nevzpomene, za který měsíc se fakturovalo.
Jedno pravidlo místo dvanácti připomínek
Ve Financích → Pravidelné faktury nastavíte pravidlo: zákazník, položky, cena a jak často. Měsíčně, čtvrtletně nebo jednou za rok. V den splnění systém fakturu vystaví stejně, jako byste klikli na „Vystavit fakturu“: se správným číslem, DPH a hlavičkou firmy. Podle nastavení ji rovnou pošle zákazníkovi e-mailem, včetně PDF v příloze.
Na co se hodí
- Úklid kanceláří a společných prostor za měsíční paušál.
- Údržba zahrad, správa budov, servisní smlouvy na kotle, klimatizace nebo výtahy.
- Pronájem techniky, místa nebo vybavení.
- Účetní a poradenské služby s pevnou měsíční cenou.
- Členství a kurzy placené po měsících nebo čtvrtletích.
Co když se něco pokazí?
Pravidelné faktury jsou postavené tak, aby se nic neztratilo. Zpožděné termíny se doženou, takže pokud systém z nějakého důvodu fakturu v daný den nevystaví, udělá to při dalším běhu. Při selhání dostanete upozornění. Pozastavené pravidlo nic nevystavuje, hodí se třeba přes zimu u sezónní údržby.
A protože jde o běžné faktury, fungují s nimi i další části systému: QR platba, párování plateb z banky, automatické upomínky po splatnosti i poděkování za úhradu.
Jak začít
Pravidelné faktury zapnete v Automatizacích a první pravidlo nastavíte za pár minut. Pokud chcete mít zakázky i faktury pro stálé zákazníky pod kontrolou, podívejte se také na opakované zakázky, které naplánují samotnou práci.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku.