Účtenky mají zvláštní schopnost ztrácet se, blednout a mačkat se v kapse montérek. Přitom každá ztracená účtenka je ztracený výdaj — a vyšší daň. Řešení není víc disciplíny, ale méně kroků.
Pravidlo jedné minuty
Účtenku vyfoťte hned, jak ji dostanete. Na benzínce, v obchodě s materiálem, u parkovacího automatu. Zabere to deset vteřin — večer to budou hodiny.
Co má u výdaje být
- Datum, dodavatel a IČO.
- Částka a DPH (pokud jste plátci).
- Kategorie — materiál, pohonné hmoty, nářadí, služby.
- Zakázka, ke které výdaj patří. Teprve pak víte, jestli na ní opravdu vyděláváte.
Přiřazujte výdaje k zakázkám
Materiál koupený pro konkrétní zakázku by měl být vidět u ní. Na konci uvidíte skutečný zisk — a zjistíte, které typy zakázek se vyplatí a které ne.
Jak předat podklady účetní
- Jednou měsíčně zkontrolujte, že všechny výdaje mají doklad.
- Exportujte doklady ve formátu, který účetní používá.
- Pošlete jeden soubor místo krabice papírů.
Tip: Domluvte se s účetní na pevném termínu (třeba do 5. dne v měsíci). Pravidelnost je víc než dokonalost.
Jak na to v Homeearly
Účtenku nebo fakturu vyfotíte telefonem a údaje se vyplní samy. Výdaje přiřadíte k zakázce a podklady pro účetní vyexportujete do Money S3, ABRA Flexi nebo CSV pro Excel. Více na stránce Nabídky, faktury a platby.