Návody krok za krokem

1. Vyberte obor podnikání a hlavní obor. Podle něj se nastaví výchozí služby, názvy (zakázka, návštěva…) a pracovní režim.
2. Vyplňte údaje o firmě: název, IČO, DIČ, adresu, telefon, e-mail a web.
3. Nastavte fakturaci: plátce DPH, prefix faktur, splatnost, bankovní účet a IBAN, měnu a jazyk dokumentů.
4. Volitelně doplňte ceník dopravy (paušál za výjezd, cena za km) a klikněte na „Dokončit a začít“.
5. V Nastavení → Obecné nahrajte logo. Objeví se na fakturách, nabídkách, v e-mailech i na webu firmy.

1. Zkontrolujte, zda jste plátce DPH, a výchozí sazbu DPH.
2. Nastavte prefix čísel faktur (např. FV) a splatnost ve dnech.
3. Vyplňte bankovní účet a IBAN. Po vyplnění IBAN se na fakturách zobrazí QR platba.
4. Doplňte obchodní podmínky a poznámku na doklady (např. „Děkujeme za důvěru“).
5. Pokud přecházíte z jiného programu, nastavte „Číslo příští faktury“, od kterého se má pokračovat (např. 29).
6. Nahrajte razítko s podpisem (PNG s průhledným pozadím). Zobrazí se na fakturách i v PDF vpravo dole.
7. Fakturu vystavíte v zakázce: „Platba a fakturace“ → zadáte položky → „Uložit a vystavit fakturu“ → „Odeslat e-mailem“ (zákazník dostane i PDF v příloze) nebo „Stáhnout PDF“.

1. Otevřete zakázku a klikněte na „Platba a fakturace“. Když zakázka ještě nemá cenu, uvidíte formulář s první položkou předvyplněnou názvem zakázky.
2. Doplňte množství, jednotku a cenu. Další položky (práce, materiál, doprava) přidáte tlačítkem „+ Přidat položku“. Plátce DPH zadává ceny bez DPH — základ, DPH i celkovou částku vidíte hned.
3. Klikněte na „Uložit a vystavit fakturu“, zkontrolujte souhrn a potvrďte „Vystavit fakturu“.
4. Fakturu pošlete tlačítkem „Odeslat e-mailem“ — zákazník dostane odkaz i PDF v příloze. „Stáhnout PDF“ ji uloží do počítače, „PDF / Tisk“ ji otevře k tisku.
5. Položky můžete zadat i předem v detailu zakázky v sekci „Položky faktury“ a fakturu vystavit později.
6. Položky nemusíte psát: „+ Přidat z ceníku…“ nabídne vaše služby a materiál, „Převzít ze zakázky“ doplní materiál, dopravu a čas zapsaný u zakázky.
7. Před vystavením systém upozorní, když odběrateli chybí IČO, adresa nebo e-mail — tlačítkem je doplníte a vrátíte se k faktuře.
8. Chyba na faktuře? Neplátce DPH ji stornuje („Stornovat fakturu“) a vystaví novou. Plátce DPH ji opraví dobropisem.

1. V Zákaznících klikněte na „Nový zákazník“ a do pole IČO napište osmimístné IČO.
2. Údaje se načtou samy (nebo klikněte na „Načíst z ARES“): název, DIČ a sídlo. Doplňte telefon a e-mail a uložte.
3. Sídlo se uloží jako adresa zákazníka a použije se na fakturách.
4. U existujícího zákazníka otevřete „Upravit údaje“ a u IČO klikněte na „Načíst z ARES“. Doplní se název a DIČ a můžete přidat sídlo do adres. Změny uložíte tlačítkem „Uložit změny“.

1. Zapněte „Povolit online rezervace“ a nastavte otevírací dny, hodiny a délku termínu.
2. Nastavte minimální předstih (např. 12 h) a do kdy může zákazník termín sám změnit nebo zrušit.
3. V sekci Služby u každé služby nastavte cenu, délku, pauzy před a po a zapněte „Nabízet v online rezervaci“. Popis a fotka se zákazníkům zobrazí při rezervaci.
4. V sekci Tým nastavte pracovní dobu a volno pracovníků a u těch, kteří mají jít rezervovat, zvolte „Nabízet v rezervacích“.
5. Volitelně zapněte „Platby u rezervací“ (na místě, převodem, QR nebo kartou).
6. Odkaz na rezervace pošlete zákazníkům nebo ho dejte na Facebook a Google profil firmy.

1. Nejdřív zapněte online rezervace (viz návod výše). Karta s widgetem se zobrazí až potom.
2. Klikněte na „Náhled kalendáře“ a zkontrolujte, jak bude vypadat.
3. Klikněte na „Kopírovat kód“.
4. V editoru svého webu vložte na požadované místo blok „HTML“ nebo „Vlastní kód“ a kód do něj vložte.
5. Uložte a zveřejněte stránku. Rezervace se vám budou ukládat přímo do Homeearly.

<iframe src="https://www.homeearly.eu/system/public/booking.php?token=…" style="width:100%;max-width:480px;height:640px;border:0;border-radius:12px;" title="Rezervace"></iframe>

Ukázka kódu. Váš kód s vlastním odkazem zkopírujete v aplikaci.

1. V záložce Vzhled vyberte hotový styl (Moderní, Noční, Elegantní, Svěží, Beauty, Minimal), barevné schéma a písmo.
2. Nahrajte fotku do záhlaví (ideálně na šířku, alespoň 1600 px) a v záložce Logo a menu nastavte logo.
3. V záložce Obsah napište nadpis, podtitulek a text O nás. Služby, kontakty a údaje firmy se načtou samy.
4. V záložce Sekce zapněte, co má web obsahovat (Služby, Galerie, Online rezervace, Mapa, Kontakt…), a v Galerii nahrajte fotky své práce.
5. V záložce SEO doplňte titulek a popis pro Google.
6. Zapněte „Web je zveřejněný“, klikněte na „Uložit a publikovat“ a odkaz pošlete zákazníkům (SMS, WhatsApp, e-mail).

1. Na wedos.cz si ověřte, že je doména volná, a kupte ji. Doménu, kterou už máte jinde, můžete k WEDOS převést, nebo přesměrování nastavit u stávajícího poskytovatele.
2. V Homeearly otevřete Editaci webu → Obsah a zkopírujte adresu svého webu (tlačítko „Zkopírovat odkaz“).
3. V zákaznické administraci WEDOS otevřete svou doménu a nastavte přesměrování (redirect 301) na zkopírovanou adresu webu.
4. Nastavte přesměrování pro adresu s www i bez www, aby fungovaly obě.
5. Po uložení může trvat až několik hodin, než se změna projeví. Pak vyzkoušejte vasefirma.cz v prohlížeči.

1. Připravte soubor .xlsx nebo .csv. První řádek má obsahovat názvy sloupců (Jméno, Telefon, E-mail, Ulice, Město, PSČ, IČO, Poznámka…). Vzorový soubor si stáhnete na stránce importu.
2. V sekci Zákazníci klikněte na „Import / Export“ → „Import z Excelu / CSV“ a soubor přetáhněte do okna.
3. Zkontrolujte přiřazení sloupců. Jméno a příjmení ve dvou sloupcích přiřaďte jako „Křestní jméno“ a „Příjmení“.
4. Nechte zaškrtnuté přeskakování duplicit a klikněte na „Importovat zákazníky“.
5. Hotovo. Uvidíte, kolik zákazníků se založilo a kolik se přeskočilo. Export: „Import / Export“ → „Export do Excelu (.xlsx)“ nebo „Export do CSV“. Když máte v seznamu vyhledávání, exportují se jen nalezení zákazníci.

1. V sekci Tým klikněte na „Přidat kolegu“ a vyplňte jméno, e-mail, telefon a roli.
2. Zvolte roli: Kancelář (administrativa a finance) nebo Pracovník (vidí jen své zakázky).
3. U každého nastavte pracovní dobu (i více směn za den) a zadejte volno, dovolenou nebo nemoc.
4. V Nastavení → Aplikace a tým upravte, co smí role Kancelář.
5. Nechte zaškrtnuté „Poslat pozvánku e-mailem“. Kolega si z odkazu nastaví heslo sám (odkaz platí 7 dní, znovu ho pošlete tlačítkem „Pozvánka“). Bez pozvánky zadejte heslo a předejte mu ho.

1. Otevřete Homeearly v telefonu a přihlaste se.
2. Android: potvrďte nabídku „Nainstalovat aplikaci“. iPhone: v Safari klepněte na Sdílet → Přidat na plochu.
3. V terénním režimu vidíte dnešní zakázky. U každé můžete zavolat, spustit navigaci, projít checklist a přidat fotky.
4. Na konci nechte zákazníka podepsat předávací protokol a klikněte na „Označit jako hotovo“.

1. V Nastavení → Obecné vyplňte e-mail firmy. Na něj přijdou odpovědi zákazníků.
2. E-maily odcházejí ze systémové adresy Homeearly se jménem vaší firmy („Vaše firma (přes Homeearly)“), takže nic dalšího nastavovat nemusíte.
3. V Nastavení → Komunikace klikněte na „Poslat testovací e-mail“ a zkontrolujte, že dorazil.
4. V Šablonách zpráv si upravte texty: potvrzení termínu, „Technik je na cestě“, práce dokončena, žádost o zaplacení, žádost o hodnocení a další.

1. Zapněte „Připomínka termínu den předem“. Zákazníci méně zapomínají a méně rušíte termíny.
2. Zapněte „Upomínky faktur po splatnosti“ (nejvýš jednou za 3 dny).
3. Pro hodnocení vložte do Nastavení → Obecné odkaz na Google recenze a zapněte „Žádost o hodnocení“.
4. Pravidelné práce (úklid, servis, revize) založte v Opakovaných zakázkách: týdně, měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně.
5. Pro sezónní práce použijte „Hromadnou připomínku“. Osloví zákazníky, kteří měli podobnou zakázku před rokem.

1. Zakázky do kalendáře: v kartě „Zakázky z Homeearly ve vašem kalendáři“ zkopírujte adresu.
2. Google Kalendář: Další kalendáře (+) → Z adresy URL → vložte adresu. Apple (iPhone): Nastavení → Kalendář → Účty → Přidat účet → Jiný → Přidat odebíraný kalendář. Outlook: Kalendář → Přidat kalendář → Odebírat z webu.
3. Obsazenost do Homeearly: ve svém kalendáři zkopírujte tajnou adresu ve formátu iCal (v Google Kalendáři ji najdete v nastavení kalendáře).
4. Vložte ji do karty „Obsazenost z vašeho kalendáře“, pro celou firmu nebo pro konkrétního pracovníka.

1. Připravte si telefon s Androidem a SIM kartou, která může posílat SMS (stačí předplacená). SMS pak odcházejí z čísla této SIM.
2. Na počítači se zaregistrujte na textbee.dev, otevřete Dashboard a vygenerujte API klíč. Zobrazí se i QR kód.
3. V telefonu otevřete textbee.dev/download, aplikaci TextBee stáhněte a nainstalujte.
4. Po spuštění povolte aplikaci odesílání SMS. Když se telefon nezeptá: Nastavení → Aplikace → TextBee → Oprávnění → SMS → Povolit. Pro TextBee vypněte i optimalizaci baterie.
5. V aplikaci naskenujte QR kód z Dashboardu (nebo vložte API klíč) a klikněte na Register.
6. V Dashboardu v části Devices se objeví váš telefon s dlouhým ID. Zkopírujte ho.
7. V Homeearly vyplňte: Poskytovatel = textbee, API URL = https://api.textbee.dev/api/v1/gateway/devices/VAŠE-ID/send-sms (VAŠE-ID nahraďte zkopírovaným ID), API klíč = klíč z Dashboardu.
8. Klikněte na „Uložit změny“ a pak na „Odeslat test“.

1. Jděte na business.facebook.com a přihlaste se svým Facebook účtem (nebo si ho založte).
2. Pokud ho nemáte, vytvořte si Meta Business účet (název firmy, e-mail).
3. V menu otevřete WhatsApp → Začínáme / API Setup. Použijte testovací číslo zdarma nebo přidejte vlastní firemní číslo.
4. Na stránce API Setup najdete „Phone number ID“ (dlouhé číslo pod telefonním číslem) a token. Pro trvalé používání si v části System Users vygenerujte trvalý token, dočasný vyprší za 24 hodin.
5. Obě hodnoty vložte do Homeearly do polí „Meta Cloud API token“ a „Phone number ID“ a uložte.
6. Ověřte nastavení tlačítkem pro test WhatsApp Business.

1. Přihlaste se na www.fio.cz do internetového bankovnictví.
2. V menu najděte Nastavení → API (u firemních účtů někdy Přístupy nebo Token).
3. Klikněte na „Nový token“, vyberte účet a povolte alespoň čtení pohybů na účtu.
4. Zkopírujte celý token a vložte ho do Homeearly do pole „API token“. Pak nastavení uložte.
5. Systém pak jednou denně stáhne výpis. Hned to spustíte tlačítkem „Synchronizovat teď“.

1. Klikněte na tlačítko „Připojit banku“.
2. Vyberte svou banku ze seznamu.
3. Přihlásíte se do svého internetového bankovnictví a odsouhlasíte přístup ke čtení výpisů. Homeearly vaše přihlašovací údaje nikdy nevidí.
4. Banka vás pošle zpět do Homeearly. Platby pak spárujete tlačítkem „Synchronizovat teď“ nebo se spárují samy jednou denně.

1. Klikněte na „Připojit Stripe“.
2. Na stránce Stripe vyplňte název a IČO firmy, kontaktní údaje a bankovní účet pro výplaty.
3. Stripe vás vrátí zpět do Homeearly.
4. Na fakturách se teď zákazníkům ukáže tlačítko „Zaplatit kartou“. Platbu kartou můžete nabídnout i u online rezervací.
5. Přehled plateb a výplat otevřete tlačítkem „Otevřít Stripe“.

1. V sekci Finance zvolte období (Od – Do).
2. U příjmů (vydané faktury) klikněte na „XML (Money S3)“ nebo „XML (FlexiBee)“ podle programu, který používáte vy nebo vaše účetní.
3. Totéž udělejte u výdajů. Účtenky k výdajům stačí vyfotit, údaje se vyplní samy a dodavatel se dohledá podle IČO.
4. Soubory pošlete účetní, nebo je naimportujte sami: v Money S3 přes XML import v Datové komunikaci, v ABRA Flexi přes import z XML.
5. Pro jiný program nebo kontrolu stáhněte peněžní deník nebo cashflow jako Excel (CSV).

1. Přihlaste se do administrace WordPressu (obvykle vaseweb.cz/wp-admin).
2. Otevřete WooCommerce → Nastavení → Pokročilé → REST API a klikněte na „Přidat klíč“.
3. Do popisu napište „Homeearly“, oprávnění stačí „Jen pro čtení“, a klikněte na „Generovat API klíč“.
4. Zkopírujte Consumer key (začíná ck_) a Consumer secret (začíná cs_). Zobrazí se jen jednou.
5. V Homeearly zvolte Platforma = WooCommerce, vyplňte adresu e-shopu bez lomítka na konci a oba klíče. Uložte a klikněte na „Synchronizovat teď“.

1. V nastavení svého rezervačního systému najděte odkaz na export nebo odběr kalendáře (iCal / .ics).
2. Odkaz vložte do pole „Odkaz na kalendář (.ics)“ a uložte.
3. Synchronizace běží automaticky, hned ji spustíte tlačítkem v kartě. Nové rezervace se stanou zakázkami, přesunuté se přeplánují a zrušené se zruší.

1. Jděte na dropbox.com/developers/apps a přihlaste se.
2. Klikněte na „Create app“, zvolte „Scoped access“ a „App folder“ a pojmenujte ji, třeba „Homeearly zálohy“.
3. V záložce Permissions zaškrtněte files.content.write a files.content.read a klikněte na „Submit“.
4. V záložce Settings v části OAuth 2 klikněte na „Generate access token“ a token zkopírujte.
5. V Homeearly zvolte Poskytovatel = Dropbox, vložte token, uložte a klikněte na „Zálohovat teď“.

1. Ve svém Profilu firmy na Googlu zkopírujte odkaz „Požádat o recenze“.
2. V Nastavení → Obecné ho vložte do pole „Odkaz na hodnocení (Google recenze apod.)“ a uložte.
3. V Automatizaci zapněte „Žádost o hodnocení“. Zákazník dostane zprávu 2 dny po dokončení zakázky.
4. Text zprávy si upravíte v Šablonách zpráv (Žádost o hodnocení).