Účetní se ozve na začátku měsíce: „Pošlete mi faktury.“ A vy buď posíláte hromádku PDF, ze kterých je potom musí přepsat, nebo sedíte nad tabulkou. Obojí stojí čas a peníze, protože přepisování si účetní ráda naúčtuje.
Formáty, které účetní programy umí načíst
Ve Financích → Export dokladů pro účetnictví zvolíte období a formát:
- Pohoda: XML dataPack, který se v Pohodě naimportuje přímo.
- ISDOC: český standard elektronické faktury, ZIP s jedním souborem .isdoc na každou fakturu. Načte ho většina účetních programů.
- Money S3 a ABRA Flexi (FlexiBee): XML export dokladů.
- CSV pro Excel: přehled příjmů a výdajů, když účetní pracuje s tabulkou.
Exporty Pohoda a ISDOC odpovídají oficiálním schématům a obsahují i dobropisy. Částky, odběratel i dodavatel se berou přímo z uložené faktury, takže v účetnictví je totéž, co dostal zákazník.
A co výdaje?
Výdaje nemusíte opisovat. Účtenku nebo fakturu vyfotíte, QR kód se načte sám a dodavatel se doplní podle IČO z registru ARES. Výdaje pak najdete v přehledech i exportu a u každé zakázky vidíte, kolik vás skutečně stála.
Tip: domluvte se s účetní předem
Zeptejte se, který formát jí vyhovuje nejvíc, a první export zkuste naimportovat do zkušební firmy. Když to sedí, stačí každý měsíc stáhnout jeden soubor a poslat ho. Pokud fakturujete i v hotovosti nebo kartou na místě, podívejte se také na článek o EET 2.0 od roku 2027.
Víc o napojení na další služby najdete na stránce Napojení na další služby.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku.