Večer v kanceláři: „Kolik jsi tam byl? A co jsi tam dával za materiál?“ Technik si vzpomene zhruba, něco zapomene a na fakturu se dostane méně, než se skutečně udělalo. U jedné zakázky je to pár stovek, za rok desítky tisíc korun.
Stopky přímo u zakázky
V detailu zakázky i v mobilním Terénním režimu je tlačítko Start. Technik ho stiskne, když začne, a Stop, když skončí. Odpracovaný čas se zapíše sám. Zapomněl? Čas jde doplnit ručně a chybný záznam smazat.
- Vedoucí u zakázky nastaví hodinovou sazbu a zaokrouhlení: na minuty, na 5, 15 nebo 30 minut nebo na celou hodinu nahoru.
- Po zapnutí fakturace času se při vystavení faktury přidá položka Práce — odpracovaný čas (hodiny × sazba).
- Vyfakturované záznamy jsou označené a nejdou smazat, takže se nic nevyfakturuje dvakrát.
- Čas se počítá ze skutečně uplynulé doby, ani přechod na letní čas ho nezkreslí.
Výkaz práce: řekněte to do telefonu
Po práci technik nadiktuje (nebo napíše), co udělal: „Výměna baterie pod umyvadlem, dvě a půl hodiny, tři metry trubky, dvě kolena.“ Aplikace z textu rozpozná odpracovaný čas a materiál s množstvím. Technik údaje zkontroluje a uloží, nic se neukládá automaticky bez kontroly.
Kancelář pak materiál ocení a označí Na fakturu. Při vystavení faktury se oceněný materiál přidá jako položky. Neoceněný materiál se na fakturu nikdy nedostane sám, takže zákazník nedostane položku za nula korun.
Celá faktura jedním klikem
Tlačítko Převzít ze zakázky udělá položky faktury z materiálu, dopravy a odpracovaného času. A protože systém zná skutečné náklady, ukáže vám i ekonomiku zakázky: tržbu, materiál v nákupních cenách, výdaje a zisk. Hned uvidíte, které zakázky se vyplatí a u kterých příště upravit cenu.
Víc o práci v terénu najdete na stránce Zakázky a práce v terénu.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku.