Kniha jízd patří k věcem, které se odkládají na konec roku. Pak se sedí nad kalendářem a vzpomíná, kdo kdy kam jel. Přitom většina těch údajů už v systému je: každá zakázka má adresu, termín, pracovníka a často i vypočítanou dopravu.
Jízdy se poskládají samy
Ve Financích → Kniha jízd zvolíte období a systém sestaví přehled jízd ze zakázek:
- datum a řidič,
- vozidlo: zdroj typu Vozidlo přiřazený k zakázce, nebo zadané ručně,
- odkud (adresa firmy) a kam (adresa zakázky),
- účel jízdy a vzdálenost z části Doprava.
Můžete zahrnout zpáteční jízdu i naplánované zakázky a filtrovat podle řidiče. Zakázky, u kterých chybí vzdálenost, se nezapočítají a vypíšou se zvlášť s odkazem na doplnění, takže nic nezapadne.
Export pro účetní
Přehled stáhnete do Excelu (CSV) a pošlete účetní. Stav tachometru se zatím neeviduje, pokud ho potřebujete, doplňte ho do exportu. Před použitím pro daňové účely si s účetní ověřte, jaké náležitosti kniha jízd ve vašem případě musí mít.
Bonus: doprava na fakturu
Když u zakázky vyplníte dopravu, systém ji nejen zapíše do knihy jízd, ale umí ji i spočítat a vyfakturovat: paušálem, podle kilometrů, za hodinu na cestě, s parkovným, mýtem nebo příplatkem za spěch. Jedna informace, dvojí využití.
Víc o plánování práce týmu najdete na stránce Kalendář, úkoly a tým.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku.