Řemeslníci, technici i servisní firmy to znají: smlouva se tiskne doma, protokol se vyplňuje propiskou na kapotě auta a za měsíc ho nikdo nemůže najít. V Homeearly teď vytvoříte smlouvu o dílo, předávací protokol i revizní zprávu přímo u zakázky. Zákazník je podepíše na displeji a podepsané PDF se samo uloží.
Vyplní se samy ze zakázky
Nic nepřepisujete. Do dokumentu se doplní údaje, které už v systému máte:
- Zákazník a zhotovitel: jméno nebo firma, IČO, DIČ, adresa, telefon a e-mail.
- Místo a termín: adresa zakázky, zahájení a dokončení prací.
- Položky a cena ze schválené nabídky, včetně DPH, zálohy, splatnosti a záruky.
- Použitý materiál a provedené práce do předávacího protokolu.
- Zařízení zákazníka a údaje revizního technika do revizní zprávy.
Před podpisem můžete všechno upravit. Výchozí texty, třeba ujednání smlouvy, délku záruky nebo seznam předávaných dokladů, si nastavíte jednou v šabloně a předvyplní se do každého dalšího dokumentu.
Tři dokumenty, které řemeslo potřebuje
- Smlouva o dílo: předmět a rozsah díla, položky s cenou, termíny, platební podmínky, záruka a další ujednání podle občanského zákoníku.
- Předávací protokol: provedené práce, použitý materiál, vady a nedodělky s termínem odstranění, předané doklady, převzetí bez výhrad nebo s výhradami a fotky hotové práce.
- Revizní zpráva: druh revize, předmět, revizní technik s číslem osvědčení, normy, měřicí přístroje, tabulka výsledků měření, závady, celkový posudek a termín příští revize.
Podpis na místě, nebo na dálku
Na zakázce podá technik zákazníkovi telefon nebo tablet a ten se podepíše prstem. Podepsat se může i technik za firmu a razítko se doplní samo. Když zákazník na místě není, třeba u smlouvy před začátkem prací, pošlete mu jedním tlačítkem odkaz e-mailem. Dokument si prohlédne a podepíše na svém telefonu nebo počítači. Jakmile podepíše, přijde vám upozornění.
Po podpisu se obsah zamkne a vznikne PDF s podpisy, datem a časem a otiskem obsahu dokumentu. Uloží se do dokumentů zakázky a zákazník ho dostane e-mailem. Když je potřeba něco změnit, vytvoříte novou verzi a necháte ji podepsat znovu.
Všechno dohledatelné na jednom místě
V menu najdete novou záložku Smlouvy a protokoly. Jsou v ní všechny dokumenty firmy, hledání podle zákazníka, zakázky, čísla i textu dokumentu a přehled toho, co ještě čeká na podpis. Pracovník v terénu vidí jen dokumenty svých zakázek. Podrobnosti o práci se zakázkami najdete na stránce Zakázky a práce v terénu.
Vzorové texty smluv jsou pomůcka, ne právní služba. Před prvním použitím si je přizpůsobte své praxi.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku.