Dokud pracujete sami, stačí vám diář v hlavě. Jakmile máte prvního kolegu, potřebujete systém — jinak se plánování změní v nekonečné telefonování. Tady je pět zásad, které se osvědčily ve firmách od dvou do dvaceti lidí.
1. Jeden společný kalendář
Ne tři různé diáře a WhatsApp skupina. Jeden kalendář, kde každý vidí své zakázky a vedoucí vidí všechny. Změna se projeví všem okamžitě.
2. Pracovní doby a nepřítomnosti
Dovolená, lékař, kratší pátek — zapsané předem. Pak se nestane, že naplánujete zakázku někomu, kdo ten den nepracuje.
3. Plánujte i zdroje, ne jen lidi
Dodávka, zvedák, místnost, speciální nářadí. Když je dodávka jen jedna, nemohou s ní jet dvě party najednou. Zdroje v kalendáři hlídají kolize za vás.
4. Skládejte zakázky podle lokality
- Seskupujte zakázky ve stejné oblasti do jednoho dne.
- Počítejte s cestou — 30 minut mezi zakázkami není ztráta, ale realita.
- Nechte si denně rezervu na urgentní výjezd.
5. Každý ví, co ho zítra čeká
Večer před pracovním dnem by měl mít každý v telefonu seznam zakázek s adresou, kontaktem a poznámkami. Ráno se nikdo nemusí ptát „kam dneska?".
Tip: Propojte firemní kalendář s osobním Google nebo Outlook kalendářem pracovníků. Zakázky se jim zobrazí tam, kam se dívají i tak.
Jak na to v Homeearly
Kalendář týmu s pracovními dobami a zdroji, přesouvání zakázek přetažením a synchronizace do Google, Outlook i Apple kalendáře. Každý pracovník vidí jen to, co má vidět. Více na stránce Kalendář, úkoly a tým.