Osobní trenér nebo lektorka jógy tráví hodiny tím, že domlouvá – kdy, kde, kolik. Klient napíše v sedm ráno, že dnes nestihne, jiný se ptá, jestli je ve čtvrtek místo na skupinové lekci, a třetí chce začít, ale nejdřív by rád úvodní konzultaci. Odpovídat můžete jen mezi tréninky, a když se do toho připlete pár přesunů, v diáři je zmatek.
U skupinových lekcí přibývá další starost: kolik lidí opravdu přijde a jestli nepřekročíte kapacitu sálu.
1. Vlastní stránka, i když web nemáte
Homeearly vám v administraci za pár minut vytvoří stránku zdarma na adrese homeearly.eu/firma/vase-studio. Vzhled je přizpůsobený oboru a služby se zobrazí s cenou, délkou a fotkami – osobní trénink, úvodní konzultace a plán, skupinová lekce nebo online trénink. Přidáte galerii, mapu a kontakty, obchodní podmínky a GDPR se vygenerují samy. Klient klikne na „Objednat se“ a vybere si termín. Vlastní doménu můžete přesměrovat. Víc o webu najdete v části Webová stránka firmy.
2. Web už máte? Přidejte k němu rezervace
Pokud web, Instagram nebo profil na Googlu máte, nemusíte nic měnit. Rezervační kalendář vložíte na web jedním kódem, nebo pošlete odkaz klientům a dáte ho do profilu. Hlavní přínos je v tom, co se děje potom: přehled tréninků, připomínky, karty klientů a platby na jednom místě.
3. Skupinové lekce s hlídanou kapacitou
U každé služby nastavíte délku, cenu a kapacitu – kolik klientů může přijít najednou. Klienti v kalendáři obsazenosti vidí, kde je volno (zeleně), kde zbývá posledních pár míst (oranžově) a co je plné (červeně). Na plnou lekci se už nikdo nepřihlásí. Pokud cvičíte ve více sálech, můžete je nastavit jako zdroje.
4. Připomínky a přesuny bez psaní
- Potvrzení e-mailem hned po rezervaci a připomínka den předem e-mailem, SMS nebo přes WhatsApp.
- Klient si trénink sám přesune nebo zruší, takže uvolněné místo může obsadit někdo jiný.
- Pravidelné tréninky se mohou plánovat opakovaně, bez ručního zapisování každý týden.
- Obsazenost z Google, Outlook nebo iCloud kalendáře – když máte soukromou schůzku, klient si ten čas nezarezervuje.
- Karta klienta s historií tréninků a poznámkami (cíle, zdravotní omezení, pokrok).
- Termínová připomínka na další konzultaci nebo kontrolu plánu a žádost o hodnocení na Googlu.
5. Peníze bez nahánění
U tréninků můžete volitelně chtít platbu předem QR platbou, převodem nebo kartou. Fakturu s QR kódem vystavíte na pár kliknutí, platby z banky se spárují automaticky a po splatnosti odejde upomínka. Účtenky za pomůcky vyfotíte a údaje se načtou samy, pro účetní připravíte export.
Modelový den trenéra
Pro představu: V šest ráno vám na telefonu vyskočí upozornění, že se na večerní jógu přihlásil další klient – lekce je tím pádem oranžová, zbývají dvě místa. Dopolední klient si včera po připomínce sám přesunul trénink na čtvrtek, takže máte hodinu na přípravu plánu pro nového zájemce, který si přes Instagram zarezervoval úvodní konzultaci. Před tréninkem nahlédnete do jeho karty na poznámky. Večer je lekce plná a nikdo další se nepřihlásí.
Co z toho budete mít
Méně psaní a telefonování, méně klientů, kteří zapomenou, skupinové lekce bez přeplnění a rychlejší placení díky platbám předem a QR fakturám. A klienti uvidí, že to máte promyšlené. Nastavení pro váš obor najdete na stránce Osobní trenér, fitness a jóga.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku. Obor Osobní trenér / Fitness / Jóga vám nastavíme rovnou — služby, menu i texty — a webovou stránku si vytvoříte hned po registraci.