Většina malých firem nemá problém s prací samotnou, ale s tím, co je kolem ní. Poptávka přijde telefonem, poznámka skončí na papírku, termín v kalendáři, cena v e-mailu a faktura v jiném programu. Každý přechod znamená přepisování — a ztracený čas.
Jak vypadá cesta zakázky
- Poptávka — kdo, co, kde a do kdy.
- Nabídka — cena a rozsah práce, ideálně se schválením online.
- Zakázka — termín, pracovník, materiál, fotky.
- Faktura — z toho, co se opravdu udělalo.
- Platba — a označení faktury jako zaplacené.
Pokud každý krok vychází z předchozího, zadáváte údaje jen jednou. Zbytek se přenáší sám.
Tři pravidla, která šetří nejvíc času
Jeden zákazník = jedna karta
Všechny zakázky, nabídky, faktury i komunikace u jednoho zákazníka. Když zavolá, za tři vteřiny víte, co jste pro něj dělali minule.
Stav zakázky musí být vidět
Nová, naplánovaná, rozpracovaná, hotová, vyfakturovaná, zaplacená. Když stav vidíte, nic nezapadne — hlavně ne hotové zakázky, které nikdo nevyfakturoval.
Faktura z hotové zakázky, ne od nuly
Položky, materiál i cena už v zakázce jsou. Faktura je pak otázkou jednoho kliknutí, ne večera u počítače.
Rychlý test: spočítejte, kolikrát týdně opisujete stejný údaj. Každé opisování je místo, kde se dá ušetřit.
Jak na to v Homeearly
Poptávku převedete na nabídku nebo zakázku jedním kliknutím a z hotové zakázky rovnou vystavíte fakturu s QR kódem. Systém vás navíc upozorní na hotové zakázky, které ještě čekají na fakturu. Více na stránce Zakázky a práce v terénu.