Zahradník má v sezóně plné ruce i plný diář. Ráno sekáte trávník u jednoho zákazníka, odpoledne stříháte živý plot o dvě vesnice dál, a mezitím volá někdo, kdo chce na podzim prořezat ovocné stromy. Telefon s rukavicemi a sekačkou v chodu nezvednete, poptávky se kupí v SMS a e-mailu a večer přepisujete, co se kde udělalo, aby šlo vystavit fakturu.
K tomu pravidelní zákazníci, kterým se seká každé dva týdny, a doprava, kterou je potřeba spravedlivě započítat – jednou je zakázka za rohem, jindy třicet kilometrů daleko.
Web pro zahradníka bez starostí
Pokud web nemáte, Homeearly vám ho v administraci vytvoří za pár minut zdarma na adrese homeearly.eu/firma/vase-firma. Vzhled se přizpůsobí oboru a služby se zobrazí s cenami a fotkami – sekání trávníku, stříhání živého plotu, prořez stromů nebo jarní a podzimní úklid zahrady. Galerie ukáže zahrady před a po, mapa a kontakty se doplní, obchodní podmínky i GDPR se vygenerují samy.
Zákazníci mají dvě možnosti: tlačítko „Objednat se“ pro jednoduché služby, jako je sekání, a tlačítko „Poptat“ pro větší práce, kde popíšou, co potřebují, přiloží fotku zahrady a uvidí náhled obsazenosti dnů. Vlastní doménu můžete na stránku přesměrovat.
Web už máte? Ponechte ho
Rezervační kalendář nebo poptávkový formulář vložíte na stávající web jedním kódem, nebo pošlete odkaz zákazníkům a dáte ho na Facebook či do Google profilu. Největší změna přijde za webem: poptávky, nabídky, plán zakázek, práce v terénu a faktury budete mít v jednom systému. E-maily od zákazníků z firemní schránky se vám navíc mohou nabízet rovnou jako poptávky ke schválení.
Sezóna krok za krokem
- Poptávka → nabídka → zakázka – z poptávky připravíte nabídku, zákazník ji schválí online a jedním klikem z ní je zakázka. Poptávku můžete i nadiktovat do telefonu přímo na zahradě.
- Pravidelné zakázky – opakované sekání nebo údržba se naplánuje sama, nemusíte ji zapisovat každý týden.
- Terénní režim v mobilu – navigace na adresu, fotky před a po, poznámky a podpis zákazníka na displeji. Funguje i bez signálu, což na okraji obce oceníte. Podrobnosti v části Zakázky a práce v terénu.
- Výpočet dopravy – paušálem, podle kilometrů, případně s parkovným nebo mýtným, aby cesta nebyla zadarmo.
- Tým a zdroje – pracovníci s rolemi a pracovní dobou, auta nebo vozíky jako zdroje; termíny přesouváte v kalendáři přetažením, třeba když zaprší.
- Faktura s QR platbou hned po dokončení zakázky, automatické párování plateb z banky a upomínky po splatnosti.
- Výdaje z účtenky – vyfotíte účtenku za benzín nebo hnojivo, údaje se načtou z QR kódu a dodavatel se doplní podle IČO z ARES. Pro účetní připravíte export do Money S3, ABRA Flexi nebo Excelu.
Modelový den v sezóně
Pro ilustraci: Ráno otevřete přehled Dnes a vidíte tři zakázky – dvě pravidelná sekání, která se naplánovala sama, a jeden stříhaný plot ze schválené nabídky. Navigace vás dovede na první adresu, uděláte fotky před a po a zákazník potvrdí dokončení práce podpisem na displeji. U druhé zakázky není signál, ale vše se uloží a odešle později. Během oběda vám přijde upozornění na novou poptávku prořezu stromů i s fotkou; nabídku pošlete večer. Doprava se do faktury započítá sama a platba se po připsání na účet spáruje.
Proč to stojí za to
Méně papírování a přepisování, pravidelné zákazníky nezapomenete, doprava je vždy započítaná a faktura odchází ještě ten den. Zákazníci dostanou nabídku i fakturu v úhledné podobě a vy ušetříte večery. Celé nastavení pro váš obor najdete na stránce Zahradník a údržba zeleně.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku. Obor Zahradník / Údržba zeleně vám nastavíme rovnou — služby, menu i texty — a webovou stránku si vytvoříte hned po registraci.