Stavební firma žije z poptávek, jenže ty přicházejí ve chvíli, kdy na ně není čas. Ráno řešíte dodávku materiálu, dopoledne obhlídku koupelny, odpoledne partu na jiné stavbě, a mezitím vám zvoní telefon s dotazem, kdy byste mohli začít s rekonstrukcí bytu. Podklady k nabídce máte v sešitě, fotky v telefonu, dohody v SMS a rozpracované výkazy v hlavě.
Homeearly dává těmto kouskům jedno místo. Poptávka, obhlídka, nabídka, zakázka, materiál, předávací protokol i faktura na sebe navazují, takže nic nepřepisujete dvakrát a stavbyvedoucí i kancelář vidí totéž.
Bez webu? Postavíte ho rychleji než lešení
Pokud web nemáte, vytvoříte si ho v administraci za pár minut z údajů, které už v systému jsou. Běží zdarma na adrese homeearly.eu/firma/vase-firma, vzhled je laděný pro stavební obor a obsahuje vaše služby s cenami a fotkami, galerii hotových realizací, mapu a kontakty. Obchodní podmínky a GDPR se vygenerují samy. V ceníku najdete předvyplněné položky jako rekonstrukce koupelny, rekonstrukce bytu, zednické práce nebo obhlídka a nacenění.
Zákazník na webu klikne na „Poptat“, popíše záměr, přiloží fotky stávajícího stavu a vidí, jak jste vytížení v jednotlivých dnech. Vy dostanete upozornění do telefonu.
Web už máte? Stačí jeden kód
Zavedené firmy obvykle web mají a není důvod na něj sahat. Poptávkový formulář vložíte na stávající stránky jedním kódem, případně odkaz dáte do profilu na Googlu, na Facebook nebo do podpisu e-mailu. Hlavní práce se odehrává za webem: poptávky v jednom seznamu, kalendář party, nabídky, faktury a připomínky.
Spoustu poptávek ale dostáváte e-mailem. Po propojení firemní schránky se vám zprávy od zákazníků nabídnou jako poptávky ke schválení, newslettery a automatické odpovědi se odfiltrují a schránka zůstane nedotčená. Více v části poptávky a online rezervace.
Nástroje pro každý den na stavbě
- Nabídky schvalované online. Zákazník nabídku odsouhlasí v odkazu a jedním klikem z ní vznikne zakázka.
- Cena dohodou podle rozsahu tam, kde je každá rekonstrukce jiná, nebo hodinová sazba u drobných prací.
- Tým a zdroje. Role vlastník, kancelář a pracovník, pracovní doby a zdroje, jako jsou auta nebo technika, aby se nic nerezervovalo dvakrát.
- Materiál a sklad u každé zakázky, plus výpočet dopravy včetně kilometrů, parkovného a mýtného.
- Terénní režim: navigace, fotky před a po, poznámky a podpis zákazníka na displeji, i na stavbě bez signálu.
- Dokumenty u zakázky (smlouvy, revize, PDF) a předávací protokol s podpisem.
- Přehledy tržeb a cashflow, nejziskovější zakázky a upozornění na zakázku, která se dostává do ztráty.
Ilustrace jednoho týdne
Představte si modelový týden. V pondělí ráno otevřete přehled Dnes a vidíte, kdo je na které stavbě a které obhlídky čekají. Cestou na obhlídku nadiktujete do telefonu poptávku, kterou vám někdo zavolal, a systém vyplní jméno, telefon, adresu i termín. Na místě nafotíte stávající stav, v kanceláři z toho sestavíte nabídku a pošlete ji. Jakmile ji zákazník schválí, z nabídky je zakázka a naplánujete ji přetažením v kalendáři.
Během prací se k zakázce zapisuje materiál a fotky postupu. Na konci podepíše zákazník předávací protokol na displeji, faktura s QR platbou odejde e-mailem a platba se po připsání na účet sama spáruje. Účetní dostane export do Money S3, ABRA Flexi nebo Excelu.
Shrnutí
Méně telefonování a přepisování, žádné zapomenuté obhlídky, jasný přehled o materiálu a ziskovosti a rychlejší placení. A zákazník od první nabídky po předání vidí firmu, která má věci pod kontrolou. Více o oboru najdete na stránce Homeearly pro stavební firmy a rekonstrukce.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku. Obor Stavební firma / Rekonstrukce vám nastavíme rovnou — služby, menu i texty — a webovou stránku si vytvoříte hned po registraci.