Pokládka vinylu nebo obkladu koupelny je řemeslo, kde rozhoduje přesnost. Jenže kolem samotné práce je spousta věcí, které přesné nejsou: zákazník volá, když máte ruce v lepidle, poptávka přijde přes Messenger bez rozměrů, termín zaměření si zapíšete na kus kartonu a zbylé balíky dlažby z minulé zakázky leží v dodávce, aniž byste přesně věděli kolik.
Homeearly je jednoduchý systém, který tyhle věci srovná. Poptávky, zaměření, nabídky, materiál, zakázky i faktury jsou na jednom místě a v telefonu je máte vždy při sobě.
1. Web, který si sami vytvoříte za pár minut
Nemáte web? V administraci ho vytvoříte z údajů, které už v systému máte. Běží zdarma na adrese homeearly.eu/firma/vase-firma, má vzhled odpovídající oboru, vaše služby s cenami a fotkami, galerii hotových podlah a koupelen, mapu a kontakty. Obchodní podmínky a GDPR se vygenerují samy. V ceníku najdete předvyplněné položky jako pokládka vinylu a laminátu, obklady a dlažby, broušení parket nebo zaměření a nacenění.
Na webu je tlačítko „Poptat“. Zákazník napíše, o jakou místnost jde, přidá fotku současné podlahy a vidí, které dny máte obsazené. Podrobnosti najdete v části webová stránka firmy.
2. Poptávky z vašeho stávajícího webu i e-mailu
Pokud web už máte, nic neměníte. Poptávkový formulář na něj vložíte jedním kódem, nebo odkaz dáte na Instagram, Facebook či do profilu na Googlu. Poptávky z e-mailu systém umí převzít také: po propojení firemní schránky (WEDOS, Seznam, Gmail a další) se zprávy zákazníků nabídnou jako poptávky ke schválení, reklamní e-maily a automatické odpovědi se odfiltrují a schránka zůstane, jak je. Telefonickou poptávku stačí nadiktovat, systém rozpozná jméno, telefon, adresu i termín.
3. Nabídka schválená online a materiál pod kontrolou
Po zaměření připravíte nabídku, zákazník ji schválí online a jedním klikem z ní vznikne zakázka. Cenu můžete stanovit dohodou podle rozsahu, protože každá koupelna je jiná. K zakázce zapisujete materiál ze skladu, takže víte, co máte, co objednat a co zákazníkovi vyúčtovat. Doprava se spočítá paušálem nebo po kilometrech, včetně parkovného.
4. Práce u zákazníka v mobilu
- Navigace na adresu zakázky jedním ťuknutím.
- Fotky před a po u zakázky, ideální pro případné dotazy po předání i pro galerii na webu.
- Poznámky k podkladu, vlhkosti nebo přáním zákazníka.
- Podpis zákazníka na displeji a předávací protokol, ve kterém je jasné, co se převzalo.
- Vše funguje i v novostavbě bez signálu a data se odešlou, jakmile je připojení zpět.
5. Faktura a platba bez honění
Fakturu s QR platbou vystavíte na pár kliknutí hned po předání. Platby z banky se automaticky spárují, po splatnosti odejde upomínka a výdaje stačí vyfotit, údaje z účtenky se načtou samy. Účetní dostane export do Money S3, ABRA Flexi nebo Excelu.
Jak to může vypadat v běžném týdnu
Ilustrační příklad: v pondělí ráno otevřete přehled Dnes, kde čekají dvě nové poptávky a jedno zaměření. Po zaměření sestavíte nabídku ještě v autě a pošlete ji. Zákazník ji ve středu schválí, zakázku přetáhnete v kalendáři na příští týden a k ní rovnou přiřadíte dlažbu a lepidlo ze skladu. Den před nástupem si zkontrolujete, co naložit. Po dokončení nafotíte výsledek, zákazník podepíše protokol na displeji a e-mailem dostane fakturu s QR kódem. Po zaplacení mu systém může poslat prosbu o hodnocení na Googlu.
Co vám to přinese
Ušetříte čas nad papírováním, nezapomenete na žádné zaměření, budete mít přehled o materiálu a dostanete zaplaceno rychleji. A zákazník už od první nabídky vidí, že pracuje s řemeslníkem, který má věci v pořádku. Celý přehled najdete na stránce Homeearly pro podlaháře a obkladače.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku. Obor Podlahář / Obkladač vám nastavíme rovnou — služby, menu i texty — a webovou stránku si vytvoříte hned po registraci.