Malíř pracuje rukama a ty jsou celý den od barvy. Telefon zazvoní přesně ve chvíli, kdy stojíte na štaflích u stropu, zákazník mezitím píše do Messengeru a další poptávka přijde e-mailem s jedinou větou: „Kolik by stálo vymalování 3+1?“ Večer pak doma skládáte dohromady, komu jste slíbili obhlídku, kolik penetrace zbylo z minulé zakázky a jestli už přišla platba za okna natírané v pondělí.
Homeearly drží tyhle drobnosti na jednom místě: poptávky, nabídky, kalendář, materiál i faktury. Nemusíte být žádný počítačový typ. Většinu věcí zvládnete z telefonu, a když máte špinavé ruce, klidně i hlasem.
Nemáte web? Za pár minut ho mít budete
Spousta malířů žije z doporučení a web nikdy neřešila. V Homeearly si ho vytvoříte v administraci z údajů, které už v systému máte. Poběží zdarma na adrese homeearly.eu/firma/vase-firma, vzhled odpovídá oboru a obsahuje vaše služby s cenami a fotkami, galerii hotových prací, mapu a kontakty. Obchodní podmínky a informace o zpracování osobních údajů (GDPR) se vygenerují samy. Ceník můžete začít z předvyplněných položek, jako je malování bytu, malování kanceláře, nátěr oken a dveří nebo fasádní nátěr, a upravit si ho podle sebe.
Nejdůležitější je tlačítko „Poptat“. Zákazník do formuláře popíše, co potřebuje, přiloží fotku místnosti nebo oprýskané fasády a rovnou vidí, které dny máte obsazené. Víc se dočtete v části webová stránka firmy.
Web už máte? Nechte ho, jak je
Pokud máte vlastní stránky, nic nepředěláváte. Poptávkový formulář vložíte na web jedním kódem, nebo odkaz na něj pošlete zákazníkům, dáte na Facebook, Instagram či do profilu firmy na Googlu. Skutečný přínos je v tom, co se děje potom: každá poptávka skončí v jednom přehledu, ne rozházená po e-mailu, SMS a zmeškaných hovorech.
Pomůže i propojení s firemní schránkou. E-maily od zákazníků (WEDOS, Seznam, Gmail a další) se vám nabídnou jako poptávky ke schválení, newslettery a automatické odpovědi systém odfiltruje a odpověď zákazníka se připíše k původní poptávce. Ve schránce se přitom nic nezmění.
Co vám ulehčí běžný týden
- Z poptávky nabídka, z nabídky zakázka. Po obhlídce připravíte nabídku, zákazník ji schválí online a jedním klikem z ní máte zakázku.
- Cena dohodou podle rozsahu. Každý byt je jiný, takže nemusíte práci tlačit do hodinové sazby.
- Materiál a sklad. Barvy, penetrace, pásky a fólie zapíšete k zakázce a víte, co vám ještě leží v dílně.
- Výpočet dopravy paušálem nebo po kilometrech, včetně parkovného, které se ve městě rychle nasčítá.
- Terénní režim v mobilu: navigace na adresu, fotky před a po, poznámky a podpis zákazníka na displeji. Funguje i ve sklepě bez signálu.
- Předávací protokol s podpisem, aby bylo jasné, co se převzalo a v jakém stavu.
- Faktura s QR platbou na pár kliknutí. Platby z banky se spárují samy a po splatnosti odejde upomínka.
Jak to může vypadat v praxi
Pro představu modelový týden. V pondělí ráno otevřete přehled Dnes: dvě nové poptávky z webu a jedna z e-mailu. Cestou autem nadiktujete do telefonu další, o kterou vás někdo požádal po telefonu, a systém z hlasu rozpozná jméno, číslo, adresu i termín. Odpoledne po obhlídce sestavíte nabídku a pošlete ji ještě z místa. Ve středu ji zákazník schválí a zakázka se objeví v kalendáři.
Na místě nafotíte stav stěn před malováním, v pátek fotky hotového pokoje. Zákazník podepíše předávací protokol na displeji a fakturu s QR kódem dostane e-mailem ještě ten den. Po dokončení mu systém může poslat žádost o hodnocení na Googlu nebo Firmy.cz.
Co z toho budete mít
Méně času nad papíry a víc času u práce. Žádné zapomenuté obhlídky, rychlejší placení díky QR kódu a automatickému párování plateb a profesionální dojem od první odpovědi až po fakturu. Podívejte se, jak Homeearly funguje přímo pro malíře a natěrače.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku. Obor Malíř / Natěrač vám nastavíme rovnou — služby, menu i texty — a webovou stránku si vytvoříte hned po registraci.