Elektrikář má den rozdělený mezi rozvaděče, zásuvky a cestování po zákaznících. Telefon zvoní, když stojíte na žebříku nebo měříte v rozvodnici, a další poptávka mezitím leží nepřečtená v e-mailu. Jeden zákazník chce revizi kvůli pojišťovně, druhý nové světlo do kuchyně, třetí volá, že mu „pořád padá jistič“.
Víkendy pak padnou na papírování: dohledat, jaké jističe a kolik kabelu šlo na kterou zakázku, sepsat dopravu, vystavit faktury a dát revizní zprávy k sobě. A připomenout zákazníkům, že jim končí lhůta revize? Na to obvykle nezbude čas, a zakázka, která se mohla opakovat, odejde jinam.
Web pro elektrikáře, i když žádný nemáte
Homeearly vám v administraci zdarma vytvoří web z údajů, které už v systému jsou, na adrese ve tvaru homeearly.eu/firma/vase-firma. Vzhled odpovídá oboru a zabere jen pár minut.
- Služby s cenou a fotkami – revize elektroinstalace, oprava zásuvek a jističů, montáž osvětlení, revize spotřebičů nebo havarijní zásah.
- Galerie hotových prací, mapa, kontakty.
- Obchodní podmínky a GDPR se vytvoří automaticky.
- Tlačítko „Poptat“, přes které zákazník popíše, co potřebuje, přiloží fotku a vidí obsazenost dnů.
Pokud vlastníte doménu, přesměrujete ji sem. Podrobnosti najdete u funkce webová stránka firmy.
Web už máte? Využijte ho dál
Svůj web nechte, jak je. Poptávkový formulář do něj vložíte jedním kódem, nebo sdílíte odkaz ve firemním profilu na Googlu, na Facebooku či v e-mailovém podpisu. Rozdíl pocítíte hlavně za webem: poptávky, zakázky, materiál a faktury přestanou žít na různých místech.
Co vám ulehčí běžný provoz
- Poptávky odkudkoli: z webu, z firemní e-mailové schránky (reklamy a automatické odpovědi se odfiltrují) nebo nadiktované hlasem do telefonu. O nové poptávce vás upozorní telefon.
- Nabídka, kterou zákazník schválí online, a z ní zakázka jedním klikem. U větších akcí můžete stanovit cenu dohodou podle rozsahu, u menších počítat hodinovou sazbou.
- Terénní režim v mobilu: navigace, fotky rozvaděče před a po, poznámky a podpis zákazníka. Funguje i bez signálu.
- Materiál a doprava: jističe, kabely a svítidla k zakázce, doprava jako paušál nebo podle kilometrů.
- Předávací protokol s podpisem a revizní zprávy v PDF uložené přímo u zakázky.
- Termínové připomínky revizí e-mailem, SMS nebo přes WhatsApp.
- Faktura s QR platbou, párování plateb z banky a upomínky po splatnosti.
Jak by mohl vypadat váš týden
Ilustračně: v pondělí ráno otevřete přehled Dnes a vidíte zakázky na celý den i s adresami. Z firemní schránky se přes víkend nabídly tři e-maily jako poptávky, dva schválíte, jeden je reklama a systém ho odfiltroval sám. Na revizi bytového domu pošlete nabídku, správce ji schválí online.
Během dne v mobilu fotíte, zapisujete materiál a necháváte podepsat protokol. Revizní zprávu nahrajete jako PDF k zakázce a nastavíte připomínku na další termín revize. Faktury odcházejí průběžně, platby se párují samy a v pátek večer už nic nedoháníte. V přehledech navíc vidíte, které zakázky se vyplatily nejvíc a kde by stálo za to upravit cenu.
Výsledek
Víc času na práci, která vás živí, méně zapomenutého materiálu a ztracených poptávek, rychlejší placení a zákazníci, kteří se vracejí na další revizi. A dojem firmy, na kterou je spolehnutí. Více najdete na stránce Homeearly pro elektrikáře.
Vyzkoušejte Homeearly zdarma
Registrace zabere minutu: 30 dní zdarma se všemi funkcemi, bez platební karty a bez závazku. Obor Elektrikář vám nastavíme rovnou — služby, menu i texty — a webovou stránku si vytvoříte hned po registraci.